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注册日本公司

注册日本公司指南


日本位于太平洋西岸,是一个由东北向西南延伸的弧形岛国。西隔东海、黄海、朝鲜海峡、日本海,与中国、朝鲜、韩国和俄罗斯相望。领土由北海道、本州、四国、九州4个大岛和其他6800多个小岛屿组成,故日本又称“千岛之国”。日本陆地面积约37.78万平方公里。日本地处温带,气候温和、四季分明。樱花是日本的国花,每到春季,青山绿水间樱花烂漫,蔚为壮观。日本经济:日本国土狭小,资源贫乏,但战后的日本奉行“重经济、轻军备”路线,重点发展经济,使日本在20世纪60年代末成为世界第二大经济体,经济实力仅次于美国。日本 矿产资源贫乏,除煤、锌有一定储量外,绝大部分依赖进口。主要资源依赖进口的程度为:煤95.2%,石油99.7%,天然气96.4%,铁矿石100%,铜99.8%,铝矾土100%,铅矿石94.9%,镍矿石100%,磷矿石100%,锌矿石85.2%。森林面积2526万公顷,占国土总面积的66.6%,但木材55.1%依赖进口,是世界上进口木材最多的国家。水力资源丰富,水力发电量约占总发电量的12%左右。近海渔业资源丰富。工业高度发达,是国民经济的主要支柱,工业总产值约占国内生产总值的40%,主要集中在太平洋沿岸地区,京浜、阪神、中京和北九州为四大传统工业区,后又出现北关东、千叶、濑户内海及骏河湾等新兴工业地带。日本从二十世纪五十年代开始确立了贸易立国的发展方针。"入关"后,日本开始取得和其他缔约方同样的平等地位。按照关贸总协定最惠国待遇的基本原则,同大多数国家和地区进行自由贸易,为日本对外贸易规模的不断扩大创造了有利的国际市场条件。华税为您精简说明:


一、以个人名义注册成立日本公司时 (日本居民)

1. 发起人发起成立日本公司 :
发起人是指,作为成立公司的主体,承担1股份以上的人。发起人是1个人也可以 

2.召开发起人会议,并作记录: 
召开发起人会议,商议成立什么公司,从事什么业务等,并把结果整理为发起人会议记录。 

3.确定日本公司名称 :
在确定公司名称的时候,必须要先进行类似商号调查。由所属法务局进行。在同一区内有从事同一行业的同名公司的情况,不能登记。所以最好准备2到3个候补公司名称 

4.制作日本公司印章 :
公司名称确定之后,制作进行贸易时必须的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有规格要求的,要注意。(代表者印规格:直径3厘米的圆形印章) 

5.制作日本公司章程 :
公司章程是指,确定公司运营的基本规则。可以说是那个公司的宪法。公司要遵照公司章程的规定运营。成立公司,有制定公司章程的义务 

6.日本公司章程的公证 :
公司章程做好之后,到公证处公证。这时需要公司章程3份,印章证明书一份。委托代理人时,需要委任状 

7.进行招股(招股成立的情况): 
股份公司是由股东出资成立。每个发起人有最低承受1股以上的股份的义务 

8.缴纳日本公司注册资金的手续 :
公司成立前,向银行存入公司成立注册资金。这是作为注册资金的证明,在公司登记完了之前,不能抽走资金。请让银行发行注册资金保管证明书 

9.召开日本公司创立总会 :
创立总会即第一回股东大会。招股设立的情况,由发起人召开创立总会,作成会议记录。登记的时候,需要这个创立总会会议记录。

10.召开日本公司股东大会: 
如果在创立总会时决定了董事,则接着召开的就是董事会。通过董事会,决定董事长人选和公司所在地。如果董事会议记录里没有这两项,则不能登记,要注意。

11.日本公司登记申请书的作成和提出 :
用附带的登记申请书做成公司登记簿,注意要干净整洁的做成。提出的材料的装订方法是有规则的,请注意。

12.在补证日到登记所去 
补证日是指补充修改有问题的登记材料的日子。在指定的日子里,到登记所去,按照主管人员的指导进行。补正结束则登记完了。股份公司成立。 

13.解除冻结日本公司的银行存款 
解除冻结在银行里的资本金。需要公司营业执照和董事长的印章证明书。这个手续完了后,保管在银行里的资本金才可以自由使用。 

14.其他日本公司各种手续 
从事需要许可认可的事业时,需要继续办理手续。其他的,还需要到税务部门,社会保险部门,劳动基准监督部门等相关部门办理必要的手续。 

二、以法人名义注册成立日本公司时

中国企业在日本进行营业活动,主要有以下三种形式。 

1.驻在事务所 
设立驻在事务所的目的应为收集、提供业务信息及广告宣传等,而不是以开展贸易活动为目的。如果希望以贸易活动为目的,则需要在日本设立一个支店。除部分行业以外,原则上设立驻在事务所不需要向地方的法务局登记,也不需要向各有关部门报告、申请等。将来如果将驻在事务所变为分店(分公司)时,则需要向各有关部门登记和报告。 

2.支店设立 
如果一个外国公司持续在日本国内进行贸易交易活动,则需要确定在日本有住处的代表人,向地方法务局进行设立支店或者分公司的登记。代表人可为任何国籍的人。 
设立支店是外国企业在日本进行有据点的商业活动的最简单的方法。在确保有支店住所,并确定了支店的代表者的条件下,进行必要事项的登记之后,就可以进行营业活动。 
支店不具有法人资格,在法律上是被看作外国企业总公司的一部分的,由外国企业总公司来承担法律责任。所以,由支店的活动而发生的债务债权关系,最终归属于外国企业总公司。另外,可以以支店的名义进行银行账户的开设和不动产的租借活动。 

支店设立的过程 
1) 支店设立登记事项的整理 
2) 在法务局进行类似商号调查,业务目的登记的合格性的调查。 
3) 支店的设置(设置日期任意选择) 
4) 有关支店设置宣誓供述书的做成 
5) 在日本大使馆领事馆对宣誓供述书进行认证 
6) 向法务局提出支店设置登记申请,并提出公司印章申报 
7) 取得登记事项证明书和公司印章登录证明书(大约在提出登记申请的两周后) 
8) 开设日本银行账户 
9) 向日本银行提出支店设置的申报

※ 所用时间:日本支店登记事项决定后2个月左右

3.子公司(日本法人) 
外国企业在日本投资设立子公司(日本法人)的情况,按照日本商法的规定,可以选择以设立株式会社或有限会社的形式来立日本的法人。子公司(日本法人)具有和外国的总公司相同的法人资格,是相互独立的法人。所以对于以子公司(日本法人)的名义进行的活动发生的债务债权,由根据法律规定的外国企业出资者来承担责任。 

子公司设立过程
1) 株式会社设立概要的决定 
2) 在法务局进行类似商号调查,业务目的登记的合格性的调查 
3) 株式会社章程的制定 
4) 有关外国总公司的概要的宣誓供述书的外国公证,有关外国总公司代表者的签字的宣誓供述书的公证 
5) 株式会社章程的日本公证 
6) 向银行提出资金保管和发行资金保管证明书的申请 
7) 向银行的特别账户注入资金 
8) 董事,董事长,审计员的选任 
9) 由董事和审计员进行设立手续合法性的调查 
10) 向法务局提出株式会社设立登记申请(株式会社设立日),向法务局申报公司印章 
11) 取得登记事项证明书和印章登录证明书(登记申请之后的两周时间左右) 
12) 开设公司名义的银行账户 
13) 向日本银行提出取得股份的申报